| 1 | Mehrere Dateien bearbeiten. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 2 | Import und Export von Adressen. | Ja (csv-Format und vCard-Format). vCard einzeln oder ganze Datei. | Ja | Ja | Ja |
| 3 | Funktion "Dateien wieder öffnen" | Ja (Menü der zuletzt geöffneten Dateien, 9). | Ja | Ja | Ja |
| 4 | Anzeige von Statusinformationen. | Ja (Größe der Datei, Anzahl Adressen, markierte Adressen, Erfassungs- und Änderungsdatum einer Adresse). | Ja | Ja | Ja |
| 5 | Dateifavoritenleiste. | Ja (1-Klicköffnen von favorisierten Adressen über einblendbare Dateifavoritenleiste). | Ja | Ja | Ja |
| 6 | Filtern von Adressen. | Ja. Ausführliche Filtermöglichkeit nach allen Kriterien der Adresse. Dabei additive Filterung möglich. | N | Ja | Ja |
| 7 | Suchen von Adressen. | Ja. Suche in einzelnen Feldern oder allen Feldern möglich. Suche in allen Adressen oder im letzten Suchergebnis. Berücksichtigung von Groß-/Kleinschreibung sowie Suche nach ganzen Wörtern. | Ja | Ja | Ja |
| 8 | Ersetzen von Adressen. | Ja. Ersetzen in allen Feldern möglich. Ersetzen Schritt für Schritt oder alles auf einmal. | Ja | Ja | Ja |
| 9 | Kopieren in die Zwischenablage. | Ja. Entweder ganze Adresse (mit Vorlagen) oder einzelne Adresselemente. | Ja | Ja | Ja |
| 10 | Übernahme von Adressen über Zwischenablage. | Ja. Von verschiedenen Telefon-CDs, z. B. D-Info, Telefonbuch Deutschland, Klicktel, DT-Info etc. | Ja | Ja | Ja |
| 11 | Abgleich von unterschiedlichen Adressdateien. | Ja. Z. B. Änderungen oder Neuaufnahmen von Adressen. | Ja | Ja | Ja |
| 12 | Datei speichern unter / Kopie speichern unter. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 13 | Vorgaben für den Startvorgang. | Ja. Einstellbar, welche Adressdatei und welche Kategorie geladen werden soll. Alternativ ohne Adressdatei oder mit der zuletzt benutzten Datei. | Ja | Ja | Ja |
| 14 | Beeinflussung der äußeren Erscheinung. | Ja. Schriftgröße und Schriftart für Hauptmaske und Dialoge modifizierbar. | Ja | Ja | Ja |
| 15 | Geeignet für Sehbehinderte. | Ja. Das Programm passt sich an besondere Darstellungsformen (Farbgebung) für Sehbehinderte an. | Ja | Ja | Ja |
| 16 | Funktion Adresse duplizieren. | Ja. Auf diese Weise können z. B. Adressdaten von Familienmitgliedern oder Firmenangehörigen leicht aufgenommen werden. | Ja | Ja | Ja |
| 17 | Übergabe von Adressen an Textverarbeitungen. | Ja. Übergabe an speziell präparierte Textdokumente von Winword, Tipptext, Papyrus, StarOffice, OpenOffice und LibreOffice. | Ja | Ja | Ja |
| 18 | Serienbrieffunktion. | Ja, direkt mit Winword oder Tipptext. OpenOffice und StarOffice indirekt per Export und Verlinkung. | N | Ja | Ja |
| 19 | Darstellung der Adressliste nach unterschiedlichen Sortierkriterien. | Ja. Adressen können nach allen Feldern sortiert angezeigt werden; Kombination mit bis zu 2 Feldern möglich. | Ja | Ja | Ja |
| 20 | Markierung von Adressen. | Ja. Adressen können markiert werden; Zustand kann gespeichert und wiederhergestellt werden. Viele Funktionen sind auf markierte Adressen beschränkbar. | Ja | Ja | Ja |
| 21 | Geburtstagserinnerung. | Ja. Mit einstellbarer Vorwarnzeit. | Ja | Ja | Ja |
| 22 | Automatische Dokumentenzuordnung. | Ja. Bereits erstellte Briefe (Winword-Dokumente) können nach Adressaten durchsucht und automatisch mit der richtigen Adresse verknüpft werden. | N | Ja | Ja |
| 23 | Suche und Löschen von doppelten Adressen. | Ja (ab Professional-Version). Einstellbar, unter welchen Bedingungen eine Adresse als doppelt gewertet wird. | N | Ja | Ja |
| 24 | Einstellbare Tastaturbelegung. | Ja (ab Professional-Version). | N | Ja | Ja |
| 25 | Symbolleisten frei belegbar. | Ja. Auswählbar, welche Funktionsknöpfe und in welcher Reihenfolge sie angezeigt werden. | Ja | Ja | Ja |
| 26 | Feldlisteninhalte können vorbelegt werden. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 27 | Verschieben oder Kopieren von Adressen in andere Adressdateien. | Ja. Über den Befehl "Temporäre Adressablage". | Ja | Ja | Ja |
| 28 | Telefonnummer wählen. | Ja. Per direkter Anbindung mit Modem/Analog-Telefon, Windows-Wahlhilfe oder externen Programmen. | Ja | Ja | Ja |
| 29 | E-Mailverteilerliste erstellen. | Ja. Das Programm kopiert eine Auswahl Ihrer E-Mail-Adressen in die Zwischenablage. | Ja | Ja | Ja |
| 30 | Internetadresse aufrufen. | Ja. Im Feld Internetadresse vorhandene Adressen können direkt geöffnet werden. | Ja | Ja | Ja |
| 31 | Integrierte E-Mail-Funktion. | Ja. Mit eigenem E-Mail-Editor können eine oder mehrere E-Mail-Adressen aus dem Adressbestand gewählt und an das Standard-E-Mail-Programm übergeben werden. | Ja | Ja | Ja |
| 32 | Vorlagenfunktion für E-Mail. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 33 | Eingabeüberprüfung. | Ja. Überprüfung auf Vollständigkeit der Adresse und ob eine Adresse bereits vorhanden ist. | Ja | Ja | Ja |
| 34 | Dokumente über Windfax versenden. | Ja. Dokumente aus Winword, StarOffice oder OpenOffice können an die in PC-Adreßzz! gewählte Faxnummer gesendet werden. | Ja | Ja | Ja |
| 35 | Vorlagenverwaltung zur Erstellung neuer Textdokumente. | Ja. Vorlagen für Winword, StarOffice und OpenOffice sind enthalten. | Ja | Ja | Ja |
| 36 | Netzwerkfähigkeit. | Ja (nur Enterprise-Version). Zusammen mit PC-Adreßzz! Server für gemeinsame und gleichzeitige Verwaltung im Netzwerk. | N | N | Ja |
| 37 | Vorgabe eines Standard-Datenverzeichnisses. | Ja. Dieses Verzeichnis wird beim Öffnen oder erstmaligen Speichern vorgeschlagen. | Ja | Ja | Ja |
| 38 | Drucken von Etiketten. | Ja. Layout in Schriftart und Schriftgröße einstellbar. | Ja | Ja | Ja |
| 39 | Druck einzelner Etiketten. | Ja. Das Programm merkt sich die Position der zuletzt bedruckten Etikette. | Ja | Ja | Ja |
| 40 | Etikettendruck: verschiedene Absender. | Ja. Bis zu 3 Absenderangaben können gespeichert und ausgewählt werden. | Ja | Ja | Ja |
| 41 | Listendruck. | Ja. Standardlistenformate oder benutzerdefinierte Formate mit frei wählbaren Feldern und Spaltenbreiten. | Ja | Ja | Ja |
| 42 | Listendruck: Indexbuchstaben beim Ausdruck. | Ja. Optional einstellbar. | Ja | Ja | Ja |
| 43 | Listendruck: Indexregister am rechten Rand drucken. | Ja. Optional einstellbar. | Ja | Ja | Ja |
| 44 | Listendruck: Neue Seite bei Buchstabenwechsel. | Ja. Optional einstellbar. | Ja | Ja | Ja |
| 45 | Listendruck: Adressliste nummerieren. | Ja. Optional einstellbar. | Ja | Ja | Ja |
| 46 | Listendruck: Text für Kopfzeile der Seite. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 47 | Listendruck: Seitenformat und Ausrichtung einstellbar. | Ja (DIN A3 bis DIN A4, Hoch- oder Querformat). | Ja | Ja | Ja |
| 48 | Listendruck: Seitenränder einstellbar. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 49 | Listendruck: Schriftart und Größe einstellbar. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 50 | Listendruck: Bezeichnung der Felder änderbar. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 51 | Kalenderdruck. | Ja. Westentaschenformat und Zeitplanerformat. | Ja | Ja | Ja |
| 52 | Karteikartendruck. | Ja. Dabei ist auch ein mit der Adresse verknüpftes Bild druckbar. | Ja | Ja | Ja |
| 53 | Briefumschläge bedrucken. | Ja. Unterschiedliche Formate und Ausdruck von Zusätzen möglich. | Ja | Ja | Ja |
| 54 | Briefumschläge: Schrift und Größe wählbar. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 55 | Briefumschläge: Mehrere Absender auswählbar. | Ja. Bis zu 3 Absender können gespeichert und ausgewählt werden. | Ja | Ja | Ja |
| 56 | Druckeinstellungen merken. | Ja. Sämtliche Druckeinstellungen für unterschiedliche Druckarten werden gemerkt. | Ja | Ja | Ja |
| 57 | Integriertes Backup der Programmdaten. | Ja. Manuelle Sicherung und Wiederherstellung. | Ja | Ja | Ja |
| 58 | Automatisches Backup der Adressdateien. | Ja. Automatische tägliche Sicherung. | Ja | Ja | Ja |
| 59 | Automatisches Backup der Adressdateien (erweitert). | Ja (nur Enterprise-Version). Automatische stündliche Sicherung. | N | N | Ja |
| 60 | Drag-and-Drop-Unterstützung. | Ja. Im Bearbeiten-Dialog können Textelemente bei gedrückter Shift-Taste in andere Felder verschoben werden. | Ja | Ja | Ja |
| 61 | Verknüpfung mit Dokumentdateien. | Ja (ab Professional-Version). Im Register Dokumente können diese verknüpft und direkt geöffnet werden. | N | Ja | Ja |
| 62 | Verknüpfung mit Bilddateien. | Ja (ab Professional-Version). Im Register Bilder können diese verknüpft und direkt bearbeitet oder angezeigt werden. | N | Ja | Ja |
| 63 | Unterstützung von Scanner. | Ja. Bilddateien können im Register Bilder direkt eingescannt und mit der Adresse verknüpft werden. | Ja | Ja | Ja |
| 64 | Rückgängig-Funktion. | Ja. Das Löschen einer oder mehrerer Adressen kann rückgängig gemacht werden. | Ja | Ja | Ja |
| 65 | Einfügen eines Datums. | Ja. Im Bearbeiten-Dialog kann das aktuelle Datum eingefügt werden. | Ja | Ja | Ja |
| 66 | Einfügen der aktuellen Uhrzeit. | Ja. Im Bearbeiten-Dialog kann die aktuelle Zeit eingefügt werden. | Ja | Ja | Ja |
| 67 | Einfügen von Vorwahlen. | Ja. Vorwahlen aus 16 europäischen Ländern und den USA können eingefügt werden. | Ja | Ja | Ja |
| 68 | Unterstützung von mehrzeiligen Feldern. | Ja. Im Infofeld können mehrseitige Textinformationen gespeichert werden. | Ja | Ja | Ja |
| 69 | Postleitzahlenunterstützung. | Ja. Postleitzahlen für Deutschland, Schweiz, Österreich und Belgien werden mitgeliefert. | Ja | Ja | Ja |
| 70 | Intelligente E-Mail-Adressfunktion. | Ja. Im Bearbeiten-Dialog werden wahrscheinliche E-Mail-Adressen vorgeschlagen. | Ja | Ja | Ja |
| 71 | Freie Zusatzfelder 1-8. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 72 | Freie Zusatzfelder 9-16. | Ja (nur Enterprise-Version). | N | N | Ja |
| 73 | Änderung der Feldbezeichnungen. | Ja. Alle verfügbaren Zusatzfelder können umbenannt werden. | Ja | Ja | Ja |
| 74 | Einer Adresse können mehrere Kategorien zugewiesen werden. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 75 | Vorschau für auszudruckende Inhalte. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 76 | Direktausdruck einer einzelnen Adresse. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 77 | Verknüpfung mit TimOnize möglich. | Ja. Eine Adresse kann zur Wiedervorlage an TimOnize übergeben werden. | Ja | Ja | Ja |
| 78 | Anzahl der Adressen unbeschränkt. | Ja, abhängig von der Speicherausstattung. Tests mit mehreren 100.000 Adressen. | Ja | Ja | Ja |
| 79 | Anzeige nur bestimmter Adresskategorien. | Ja (z. B. Kunden, Privat, Ärzte etc.). | Ja | Ja | Ja |
| 80 | Adressen mit anderen Adressen verknüpfen. | Ja (ab Professional-Version). Im Register Verknüpfungen können eine oder mehrere Adressen mit einer Adresse verknüpft werden. | N | Ja | Ja |
| 81 | Automatischer Kundenzähler. | Ja (nur Enterprise-Version). Bei Neuanlage einer Adresse kann automatisch eine Kundennummer eingefügt werden. | N | N | Ja |
| 82 | Hohe Zuverlässigkeit. | Ja. Das Programm hat in über 12 Jahren Entwicklungszeit eine hohe Stabilität erreicht und wurde in Presseberichten gelobt. | Ja | Ja | Ja |
| 83 | Version für Pocket PC vorhanden. | Ja. Mit PC-Adreßzz! Pocket können Sie die Adressdatei auch auf dem Pocket PC anzeigen und bearbeiten. | Ja | Ja | Ja |
| 84 | Kundennummern nachträglich einem Adressenbestand hinzufügen. | Ja (nur Enterprise-Version). | N | N | Ja |
| 85 | Automatische Kundennummer bei neuer Adresse. | Ja (nur Enterprise-Version). | N | N | Ja |